Свадебное агентство в Москве
Нас выбирают
Лучшие площадки, фотографов, видеографов, популярных ведущих, как правило, бронируют за несколько месяцев вперёд. Чтобы они принимали участие именно в Вашем событии, необходимо обратиться в агентство как можно раньше. Подготовка предложения по оформлению и декору, расчёт стоимости, также требует много времени, чтобы проработать и учесть все детали и мелочи монтажа.
Мы более семи лет занимаемся созданием свадеб в Москве и знаем все тонкости. Секрет идеального мероприятия прост — творческий подход и чёткая работа профессионалов.
Свадебное агентство Marmelad wedding работает только с проверенными подрядчиками, оказывающими качественный уровень услуг в поставленные сроки и несём ответственность за их работу.
Координатор на свадьбе – человек, который занимался подготовкой Вашего события, он в курсе всех деталей. Любые сложности невесты – его забота!
Мы всегда заранее согласовываем стоимость услуг и фиксируем договорённости Договором. Неприятных ситуаций при финальном расчёте никогда не возникает.
Заключение официального договора — обязательный принцип нашей работы. Договор — это ваша уверенность в том, что мероприятие пройдёт по плану и все условия будут выполнены.
Ценим время наших пар и делаем процесс подготовки к свадьбе максимально комфортным! Свадебная консультация назначается в удобном месте и удобное для вас время.
Портфолио
смотреть свадьбы →
ПОДУМАЙТЕ об ОРГАНИЗАЦИИ СВАДЬБЫ заранее
[калькулятор свадьбы]Организация свадьбы — это продолжительный процесс, и чем больше будет времени на подготовку, тем лучше окажется результат.
от 15 дней до 6 месяцев
1 день
Встреча и презентация нашей работы
1 день
Заключение договора
3–5 дней
Разработка нескольких концепций проведения
10 дней-5 месяцев
Подготовка к свадьбе и выбор поставщиков, утверждение сметы
1 день
Репетиция свадебной церемонии (по желанию пары)
1 день
Проведение свадьбы
ЗА ЧТО ВЫ ПЛАТИТЕ
Цены на услуги свадебных агентств зависят не только от масштаба торжества. Нередко пары переплачивают из-за отсутствия опыта и профессиональных связей у организаторов. Специалисты «Marmelad Wedding» избавят вас от лишних расходов и легко организуют свадьбу мечты при умеренном бюджете.
ТОП 10 ВОПРОСОВ
Входит ли в стоимость организации свадьбы координация самого дня?
В стоимость услуг агентства уже включена работа двух координаторов в свадебный день. Их будет достаточно, если на вашей свадьбе не более 60-70 чел, свадьба проходит в одной локации и программа мероприятия предполагает участие небольшого кол-ва подрядчиков. Координаторы работают в течение всего свадебного дня, контролируют утренний заезд декора и тех. обеспечения на монтаж, а также ночной демонтаж. У нас нет доплат за продления и переработки.
Если планируются разъезды пары и гостей (ЗАГС, фотосет и т.д.), большая шоу программа с артистами и звездами, расселение по номерам, другие зоны, требующие контроля, мы предложим вам дополнительных координаторов. Их стоимость рассчитывается от объема работы и задач, в среднем 5-10 000 руб.
Почему ваши услуги стоят 10%, а есть организаторы с фиксом в 50 000 руб?
Стоимость наших услуг средняя по рынку и ниже мы расскажем, чем она обоснована:
- 7 лет работы в свадебной индустрии и более 150 проведенных мероприятий. У нас есть масса уже решеных кейсов, исправлены ошибки и сделаны выводы. Вы идете к профессионалам, а не к начинающим организаторам, которые будут учиться на вашей свадьбе.
- знание свадебной индустрии. Нам известны все хорошие площадки Москвы, Подмосковья и Крыма, их цены, особенности, плюсы и минусы. Мы предлагаем вам проверенных подрядчиков, с наилучшим соотношением цены и качества.
- вашу свадьбу ведут минимум 2 менеджера- организатора, каждый из которых в курсе всех обсуждений и договоренностей. Они же координируют сам день свадьбы.
- неограниченное количество встреч по свадьбе. Онлайн или оффлайн, выбирайте подходящий для вас вариант.
- агентство работает для вас в выходные, праздники, поздние вечера будней и даже в отпуске.
- активно ведем соц. сети, регулярно пишем полезных посты и статьи для наших пар, проводим прямые эфиры, ездим на презентации новых площадок, чтобы быть в курсе новинок и предлагать вам самые актуальные варианты.
А теперь о финансовой стороне.
- наличие офиса в центре города, удобная парковка для клиентов
- постоянные вложения в свое обучение, обмен опытом и знаниями с коллегами
- участие в разного рода свадебных премиях и конкурсах
- зарплаты маркетолога, SEO-специалиста, менеджера проектов, таргетолога, бюджеты на рекламу и продвижение, другие сопутствующие ежемесячные расходы агентства
Могут ли услуги организации свадьбы под ключ при этом стоить 50 000 рублей по Москве?) Могут, если:
- Вы нашли организатора, работающего ради работы и элементарно не умеющего считать расходы и доходы.
- Вы попали к начинающему свадебному агентству, набирающему опыт.
- Вы получите сокращенный объем работ и ответственности при данной стоимости.
Стоит ли экономить на агентстве и рисковать событием, который не получиться повторить заново?
Будет ли выбор по площадкам, подрядчикам и другим услугам?
Выбор будет, обязательно. По площадкам мы предоставляем максимум вариантов, подходящих под озвученные параметры и свободных на заданную дату. Если мы не предложили какой-то банкетный зал из интернета, значит что заведение совсем не в нашем бюджете, или занято или просто находится у организаторов в черном списке. Часто фото и видео материалы на сайтах очень старые и не отражающие суть. В этом случае мы высылаем дополнительные подробные видеообзоры, снятые на телефон. После предварительного отбора, едем все вместе смотреть помещение вживую.
Подборка по подрядчикам на свадьбу обычно состоит из 5-7 вариантов. По опыту, даже этого много и парам сложно выбирать. Если случится обратное и, наоборот, вам никто не понравится, мы пришлем дополнительные варианты.
Вы работаете только со своими подрядчиками?
Мы не ограничиваем вас в выборе. Часто бывает, что пара приходит со своим ведущим или фотографом, которые работали на свадьбе друзей и очень понравились. Мы не против новых знакомств, главное, чтобы приглашенный подрядчик был профессионалом и умел работать в команде. Поэтому перед бронированием и внесением предоплаты, просим согласовать кандидата с нами.
Единственный принципиальный момент – мы не работаем со сторонними студиями декора. Просим вас отнестись с пониманием, ведь декор – это первое впечатление гостей, визуальная составляющая свадьбы и наша репутация. Мы сотрудничаем с несколькими студиями, каждая из которых реализует разного рода оформления – от небольших, до масштабных. Мы предложим вам команду декораторов, наиболее подходящую под задуманный стиль, задачи и бюджет, чтобы декор получился максимально эффектным.
Может ли предварительная смета увеличиваться в процессе подготовки?
Может увеличиваться, а может и уменьшаться. Мы не продаем готовые пакетные предложения с фиксированной стоимостью. Пары идут к нам для создания уникального свадебного праздника, где мы подбираем площадку, команду, создаем декор, с учетом всех озвученных пожеланий. Цены на свадебные услуги имеют очень сильный разброс. Один ресторан закрывается за 500 000 руб, а другой за 1 млн, ведущий может стоить 80 000 руб, а может 300 000 руб. Предварительная смета является для нас ценовым ориентиром во время подготовки. Мы предлагаем вам услуги как подешевле, так и подороже от первоначально заложенной стоимости свадьбы, и только вы принимаете решение кого выбрать.
Когда и как оплачивать смету?
Чтобы забронировать ту или иную свадебную услугу требуется внесение предоплат. Примерно, 30% от сметы понадобится на начальных этапах, когда мы утверждаем площадку и бронируем команду. За 2-3 недели до даты свадьбы вносится еще 30-40% (эти средства идут на полную оплату площадки и декора), и оставшиеся деньги вы вносите уже за 1-2 дня до свадьбы.
Нашим парам мы предлагаем 2 системы оплаты на выбор:
- по мере выбора позиций. Например, утвердили площадку и ведущего –внесли им предоплаты. Не обязательно для этого ехать через весь город для передачи денег, сейчас каждый может принять оплату безналичным способом.
- в несколько этапов удобными для вас частями. Вы передаете нам деньги, и мы переводим оплаты подрядчикам. Такой формат особенно удобен парам, проживающим за границей, чтобы избежать потерь, связанных с конвертацией валют.
Что касается оплаты непосредственно наших услуг по организации свадьбы. Она бьется на 3 части:
- 30% от гонорара при подписании Договора
- вторые 30% после выполнения определенного перечня работ (все подробно прописано у нас в Договоре)
- остаток вместе с общим расчётом по смете
Есть ли у вас скидки и спец. условия у партнеров?
Да, со многими площадками и подрядчиками мы имеем дружественные отношения и работаем на спец. условиях, более выгодных, чем при обращении напрямую. Но важно понимать, что в топовые пятницы и субботы лета, даже по «большой» дружбе, скидки никто не дает. Если речь про не сезон или будние дни, свадебное агентство сделает все возможное, чтобы добиться максимально лояльных условий для вас.
Как юридически оформляются взаимоотношения со свадебным агентством и другими подрядчиками?
Мы с вами заключаем Договор на организацию свадьбы в рамках закона РФ, где прописаны все важные аспекты взаимоотношений. С площадкой и подрядчиками заключаются отдельные Договоры на их услуги. Все документы проходят через нашу корректировку на предмет адекватности и, конечно, законности. Важно прописать дату, сроки, место, точный перечень услуг, стоимость, условия отмены со стороны Заказчика/Исполнителя, материальную ответственность, форс мажор.
Договор -это не только закрепление всех устных договоренностей, но и информирование об условиях работы конкретного подрядчика. О том, что кавер-группе нужна гримерка, фото/видео команде необходимо обеспечить трансфер во время переездов из точки в точку, и вроде очевидная вещь - покормить команду ужином, порой эти факты совсем не очевидны для Клиента. И чтобы накануне или во время события не возникало неприятных согласований, лучше сразу обговорить все бытовые нюансы и прописать их.
Сколько у нас будет встреч в течение подготовки?
У нас нет ограничений по количеству встреч. В среднем за время подготовки свадьбы мы встречаемся с вами 8-10 раз. Это первая встреча–знакомство, поездки по ресторанам, встреча с ведущим (дважды), фотографом/видеографом, декоратором(дважды), согласование банкетного меню. Для вашего удобства и экономии времени часть встреч мы можем провести по видеосвязи. Очные встречи, как правило, проходят у нас в офисе, либо можем договориться о другом удобном для всех месте. Остальную часть времени общение с сотрудниками свадебного агентства происходит в мессенджерах.
Мы всегда открыты и без проблем с вами встретимся и созвонимся дополнительно, если вас что-то беспокоит или просто нужен совет по предстоящей свадьбе.
