Организация свадьбы под ключ в Москве

Marmelad Wedding это дружный коллектив специалистов различного профиля с безграничным творческим потенциалом. Признаемся, что организовать свадьбу под ключ в Москве – это не просто умение, а возможность создать для вас уникальную атмосферу и провести самое яркое событие в вашей жизни.

Marmelad Wedding – свадьба с Вашей историей!

Хотите, чтобы ваше бракосочетание в 2023 году надолго запомнилось не только вам, но и всем вашим гостям? Это возможно, если вы решите заказать организацию свадеб в Москве под ключ в нашем агентстве с учетом всех ваших пожеланий. Опытный организатор поможет в проведении мероприятия, о котором вы всегда мечтали!

Для удобства жениха и невесты мы составили 3 комплексных предложения на организацию свадьбы в Москве, которые помогут сориентироваться по ценам и решить, какие услуги вы хотите включить в бюджет.

ЦЕНА ПАКЕТОВ на услуги организаторов МОЖЕТ ВАРЬИРОВАТЬСЯ КАК В БОЛЬШУЮ, ТАК И В МЕНЬШУЮ СТОРОНУ В ЗАВИСИМОСТИ ОТ ВЫБРАННОЙ ПЛОЩАДКИ, СЕЗОННОСТИ И ДНЯ НЕДЕЛИ.

Комиссия агентства составляет 8-10% от бюджета свадьбы, прибавляется к стоимости пакетов.

Пакет mini

— цена под ключ от 800 тыс. р. —

Подбор площадки
Банкет (без учета алкоголя)
Разработка стилистики и концепции, консультирование по всем вопросам
2 распорядителя в день торжества
Ведущий + DJ (7 ч.)
Комплект звукового оборудования (минимальный)
Фотограф (10 ч.)
Видеограф (10 ч.)
Свадебный декор (букет/бутоньерка, композиции цветов, оформление стола жениха и невесты)
Полиграфия
Стилист для невесты (прическа, макияж, репетиция)
Торт (до 7 кг)
Количество гостей до 40 чел.

Пакет standart

— цена под ключ от 1 млн. р. —

Подбор площадки
Банкет (без учета алкоголя)
Разработка стилистики и концепции, консультирование по всем вопросам
2 распорядителя-организатора на свадьбу
Ведущий + DJ (7 ч.)
Комплект звукового-/светового-/видеооборудования
Фотограф (10 ч. )
Видеограф (10 ч. )
Свадебный декор (букет/бутоньерка, композиции цветов на столы, оформление стола жениха и невесты)
Выездная регистрация
Полиграфия
Стилист для невесты (прическа, макияж, репетиция)
Торт (до 9 кг)
Количество гостей до 50 чел.

Пакет — Great

— цена под ключ от 1,5 млн. р. —

Подбор площадки
Банкет (без учета алкоголя)
Разработка стилистики и концепции, консультирование по всем вопросам
2 распорядителя;
Ведущий + DJ (7 ч.)
Фотограф (10 ч. )
Видеограф (10 ч.)
Свадебный декор (букет/бутоньерка, композиции цветов, оформление стола жениха и невесты)
Выездная регистрация
Полиграфия
Стилист для невесты (прическа, макияж, репетиция)
Музыкальный коллектив (кавер-группа, джаз-бэнд)
Комплект звукового оборудования + бэклайн кавер-группы
Комплект светового-/видеооборудования (светодиодный экран)
Торт (до 12 кг)
Количество гостей до 70 чел.

Бюджет мероприятия от Marmelad — гибкий. Вы всегда можете заменить или расширить какую-то позицию. К примеру, увеличить бюджет на декор, если хочется более пышного оформления или захватить дополнительные зоны зала или ресторана.
Ниже представлен минимальный прайс на основные услуги организатора.

Услуги	Стоимость
Распорядитель (свадебный координатор)	20 000 руб.
2 распорядителя	30 000 руб.
Ведущий	от 60 000 руб.
Диджей	от 25 000 руб.
Комплект звукового и светового оборудования	от 25 000 руб.
Фотограф	от 50 000 руб.
Видеограф	от 60 000 руб.
Стилист(макияж, прическа, репетиция)	от 15 000 руб.
Свадебный торт	от 2 500 руб./кг
Букет невесты	от 7 000 руб.
Декор гостевых столов	от 7 000 руб./шт.
Оформление стола жениха и невесты	от 18 000 руб.
Выездная регистрация (декор арки)	от 35 000 руб.
Шоу-программа (шоу мыльный пузырей, бармен-шоу и другое)	от 25 000 руб.

Свадьба под ключ 2023 — наша версия

Услуги организации свадьбы в Москве – это трудоемкий творческий процесс, который требует полной отдачи от организаторов. Чтобы мероприятие доставило вам массу положительных впечатлений, проведение свадьбы в 2023 году стоит доверить профессионалам:

Сценарии проведения выполняются с учетом мельчайших деталей. Мы придумаем для вас особую историю, которая тронет за душу не только вас, но и ваших гостей;
Экономия бюджета – организация торжества будет стоить у нас дешевле, чем в других агентствах;
Ответственное планирование и тайминг осуществляется совместно с вами. Специалисты выполнят все в соответствии с вашими пожеланиями, время будет распланировано до минуты;
Прозрачные расчеты – при проведении такой работы, стоимость всех услуг отражается в смете, которая будет предоставлена вам на утверждение.

Услуги опытного организатора свадеб помогут сделать событие с вашей историей, которое станет ярким и незабываемым для всех присутствующих.

Если вы до сих пор в сомнениях стоит ли обращаться в агентство или организовать свадьбу самостоятельно, мы решили подробно расписать, что же входит в услуги свадебного агентства, распорядителя, координатора Marmelad Wedding.

ФИНАНСОВАЯ ЧАСТЬ

Предварительный РЕАЛЬНЫЙ расчет вашей свадьбы. Во время подготовки — контроль и оптимизация бюджета. Постоянный анализ рынка и поиск наиболее выгодных предложений для клиента.
Составление удобного графика оплат.

ДОКУМЕНТАЛЬНАЯ ЧАСТЬ

Проверка и подписание Договоров с площадкой и подрядчиками профессиональным юристом. Внесение корректировок. Мы знаем на что обратить внимание, какие пункты следует убрать, а какие добавить, чтобы обезопасить себя от неприятных сюрпризов в дальнейшей подготовке.
Разработка сопутствующей документации на каждом этапе подготовки – технические задания, чек листы, схемы расстановки мебели, тайминги, списки персонала и ввозимого/вывозимого оборудования.

24/7 МЫ НА СВЯЗИ

Круглосуточная помощь и поддержка молодоженов лично и по телефону в любом вопросе организации свадьбы под ключ. Неограниченное количество личных встреч. Уютный офис в центре города, либо мы можем подъехать в удобное для вас место.

Вы можете посмотреть как прошла свадьба наших молодоженов в 2023 году.

Процесс подготовки

Стиль и задачи

Изучение истории Вашей пары (анкета-опросник про ваше знакомство, образ жизни, увлечения). Определение стиля и зон декоративного оформления. Проработка основных позиций сценария и наполнения свадьбы артистами (музыкальные /танцевальный коллективы, шоу номера)

Подбор площадки

Подборка ресторана/банкетного зала, наиболее подходящих по стилистике, функциональности, отдаленности и ценовой политике, свободных на вашу дату
Планирование просмотров, совместные поездки в удобное для вас время
Сравнительная таблица понравившихся вариантов по цене, описание всех плюсов и минусов, особенностей помещения;
Проработка Договора с банкетным залом, внесение корректировок, подписание и внесение предоплаты. Мы берем на себя все поездки в ресторан, связанные с этапами оплаты и другими рабочими моментами.

ДЕКОР

Детальная проработка первоначальных референсов по оформлению, с учетом выбранного помещения.
Разработка технического задания декоратору, обсуждение совместных идей, рациональное распределение бюджета на декор
Совместная встреча с декоратором, презентация проекта клиенту, мудборды, наброски визуализаций.
Заключение Договора с декоратором, внесение предоплаты
Поездка на площадку для снятия замеров с декоратором, корректировки проекта, оптимизация бюджета свадьбы под ключ
Визуализация основных зон оформления, финальное согласование сметы
Контроль этапов подготовки, своевременное извещение об изменениях в количестве посетителей свадьбы, столов

ОБРАЗЫ ПАРЫ И ДРЕСС КОД ГОСТЕЙ

Помощь в создании гармоничных образов невесте и жениху, составление мудбордов, рекомендации салонов платьев/костюмов/обуви/колец и других аксессуаров
Сопровождение во время примерок
При необходимости подбор профессионального стилиста-имиджмейкера
Подбор стилиста по волосам и визажиста для невесты
Составление палитры дресс кода

ПРИГЛАШЕНИЯ

Проработка ваших референсов или наша подборка с учетом стиля и концепции свадьбы
Помощь с составлением текста приглашения
Составление технического задания для дизайнера-разработчика.
Просчет печати/изготовления (пластик, дерево, иные материалы)/разработки сайта, мобильного приложения в разных фирмах, сравнение и выбор оптимального варианта, предоставление полной информации клиенту
Согласование и корректировка макетов пока не придем к идеальному решению
Контроль сроков изготовления приглашений
Рассылка пригласительных по электронной почте или транспортными компаниями в разные города и страны

ВЕДУЩИЙ/ДИДЖЕЙ

Подборка ведущих со ссылками на промо материалы: видео-ролики, сайт, инстаграм-аккаунт
Совместная личная встреча(или скайп) с понравившимися кандидатами
Заключение Договора, внесение предоплаты
Составление тайминга и сценария вечера с проработкой активностей и интерактивов для гостей на свадьбе на основе анкет и фото/видео материалов, полученных от пары
Повторная совместная встреча для обсуждения сценария, разных «фишек» и интересных идей, которые можно реализовать на свадьбе
Подготовка и заказ реквизита для программы ведущего (анкеты, лотерея, подарки за интерактивы)
Взаимодействие с гостями для подготовки творческих сюрпризов
Помощь в подборке музыкальных треков на ключевые моменты свадьбы (выездная церемония, первый танец, вынос торта)
Подбор регистратора для проведения выездной церемонии в случае, если ведущий не берет на себя эту роль

ФОТО/ВИДЕО КОМАНДА

Подборка фотографов и видеографов со ссылками на портфолио(сайт). Разъяснение стоимости «пакетов» услуг, сроков готовности и материалов на выходе;
Совместная личная встреча (или видеозвонок) с выбранными исполнителями;
Подбор локаций фотозоны для съемки, разработка сценария утра невесты;
Заключение Договора, внесение предоплаты
После свадьбы — контроль сроков готовности обработки фото/видео материалов. Передача паре готового результата.

ШOУ ПРОГРАММА И СПЕЦЭФФЕКТЫ

Составление предложения по музыкальным/танцевальным коллективам со ссылками на промо материалы
Подборка шоу номеров (световое, огненное, иллюзионное) в зависимости от задач
Работа с приглашенной «звездой» (организация выступления, обеспечение райдеров)
Согласование использования спецэффектов (тяжелого дыма, конфетти, холодных фонтанов, запуск фейерверка)

СОГЛАСОВАНИЯ С ПЛОЩАДКОЙ И БАНКЕТНОЙ СЛУЖБОЙ

Деловая переписка и переговоры с менеджером зала по вопросам организации свадьбы под ключ;
Поездки на площадку для замеров, внесения предоплат и решения прочих моментов, требующих личного присутствия
Составление фуршетного и банкетного меню на основе пожеланий от клиента, расчет выхода блюд, оптимизация бюджета
Расчет напитков, заказ алкоголя у компании-поставщика
Зонирование и составление схемы расстановки мебели
Написание технического задания для персонала ресторана и тайминга подачи блюд
Согласование своего торта и условий его хранения
Согласование заезда на монтаж/демонтаж, составление пропускных списков персонала, перечня ввозимого оборудования и декора

ТРАНСФЕРЫ

Подбор и заказ трансфера для передвижения гостей на свадьбу, жениха и невесты
Заключение договора и внесение предоплаты
Составление маршрутных листов для водителей
Проработка вариантов передвижения фото/видео команды в случае смены локаций сборов/прогулки/банкета

Свадебный торт

Подборка фото- вариантов торта в единой с декором стилистике
Проработка дизайна и расчет веса торта
Подбор кондитерской с учетом особенностей дизайна и вкусовых предпочтений пары
Заказ дегустационного набора
Составление задания для кондитерской, просчет и заказ угощения.

ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ

Подготовка задания для компании-прокатчика светового/звукового/видео оборудования с учетом особенностей помещения и задач мероприятия
Выезд на площадку с представителем прокатной компании, встреча с местным техником для решения вопросов распределения мощности и точек подключения стороннего оборудования
Анализ сметы по техническому обеспечению, оптимизация бюджета
Визуализация застройки сцены и расстановки оборудования на площадке, согласование с клиентом
Заключение договора и внесение предоплаты
Постановка задач для светорежиссера, звукорежиссера и виджея

Тайминги свадьбы

Составление и рассылка таймингов для пары, площадки, команды
Накануне свадьбы обзвон всех подрядчиков и проверка времени прибытия каждого из них
Подготовка и печать всей документации по мероприятию

С полным перечнем того что входит в наши свадебные услуги вы можете ознакомиться на отдельной странице.