Организация свадьбы в Москве

ФИНАНСОВАЯ ЧАСТЬ

• Предварительный РЕАЛЬНЫЙ расчет вашей свадьбы. Во время подготовки — контроль и оптимизация бюджета. Постоянный анализ рынка и поиск наиболее выгодных предложений для клиента.
• Составление удобного графика оплат.

ДОКУМЕНТАЛЬНАЯ ЧАСТЬ

• Проверка и подписание Договоров с площадкой и подрядчиками профессиональным юристом. Внесение корректировок. Мы знаем на что обратить внимание, какие пункты следует убрать, а какие добавить, чтобы обезопасить себя от неприятных сюрпризов в дальнейшей подготовке.
• Разработка сопутствующей документации на каждом этапе подготовки – технические задания, чек листы, схемы расстановки мебели, тайминги, списки персонала и ввозимого/вывозимого оборудования.

24/7 МЫ НА СВЯЗИ

Круглосуточная помощь и поддержка молодоженов лично и по телефону в любом вопросе организации свадьбы под ключ. Неограниченное количество личных встреч. Уютный офис в центре города, либо мы можем подъехать в удобное для вас место.

Вы можете посмотреть как прошла свадьба наших молодоженов в 2023 году.

Процесс подготовки

Стиль и задачи

Изучение истории Вашей пары (анкета-опросник про ваше знакомство, образ жизни, увлечения). Определение стиля и зон декоративного оформления. Проработка основных позиций сценария и наполнения свадьбы артистами (музыкальные /танцевальный коллективы, шоу номера)

Подбор площадки

• Подборка ресторана/банкетного зала, наиболее подходящих по стилистике, функциональности, отдаленности и ценовой политике, свободных на вашу дату
• Планирование просмотров, совместные поездки в удобное для вас время
• Сравнительная таблица понравившихся вариантов по цене, описание всех плюсов и минусов, особенностей помещения;
• Проработка Договора с банкетным залом, внесение корректировок, подписание и внесение предоплаты. Мы берем на себя все поездки в ресторан, связанные с этапами оплаты и другими рабочими моментами.

ДЕКОР

• Детальная проработка первоначальных референсов по оформлению, с учетом выбранного помещения.
• Разработка технического задания декоратору, обсуждение совместных идей, рациональное распределение бюджета на декор
• Совместная встреча с декоратором, презентация проекта клиенту, мудборды, наброски визуализаций.
• Заключение Договора с декоратором, внесение предоплаты
• Поездка на площадку для снятия замеров с декоратором, корректировки проекта, оптимизация бюджета свадьбы под ключ
• Визуализация основных зон оформления, финальное согласование сметы
• Контроль этапов подготовки, своевременное извещение об изменениях в количестве посетителей свадьбы, столов

ОБРАЗЫ ПАРЫ И ДРЕСС КОД ГОСТЕЙ

• Помощь в создании гармоничных образов невесте и жениху, составление мудбордов, рекомендации салонов платьев/костюмов/обуви/колец и других аксессуаров
• Сопровождение во время примерок
• При необходимости подбор профессионального стилиста-имиджмейкера
• Подбор стилиста по волосам и визажиста для невесты
• Составление палитры дресс кода

ПРИГЛАШЕНИЯ

• Проработка ваших референсов или наша подборка с учетом стиля и концепции свадьбы
• Помощь с составлением текста приглашения
• Составление технического задания для дизайнера-разработчика.
• Просчет печати/изготовления (пластик, дерево, иные материалы)/разработки сайта, мобильного приложения в разных фирмах, сравнение и выбор оптимального варианта, предоставление полной информации клиенту
• Согласование и корректировка макетов пока не придем к идеальному решению
• Контроль сроков изготовления приглашений
• Рассылка пригласительных по электронной почте или транспортными компаниями в разные города и страны

ВЕДУЩИЙ/ДИДЖЕЙ

• Подборка ведущих со ссылками на промо материалы: видео-ролики, сайт, инстаграм-аккаунт
• Совместная личная встреча(или скайп) с понравившимися кандидатами
• Заключение Договора, внесение предоплаты
• Составление тайминга и сценария вечера с проработкой активностей и интерактивов для гостей на свадьбе на основе анкет и фото/видео материалов, полученных от пары
• Повторная совместная встреча для обсуждения сценария, разных «фишек» и интересных идей, которые можно реализовать на свадьбе
• Подготовка и заказ реквизита для программы ведущего (анкеты, лотерея, подарки за интерактивы)
• Взаимодействие с гостями для подготовки творческих сюрпризов
• Помощь в подборке музыкальных треков на ключевые моменты свадьбы (выездная церемония, первый танец, вынос торта)
• Подбор регистратора для проведения выездной церемонии в случае, если ведущий не берет на себя эту роль

ФОТО/ВИДЕО КОМАНДА

• Подборка фотографов и видеографов со ссылками на портфолио(сайт). Разъяснение стоимости «пакетов» услуг, сроков готовности и материалов на выходе;
• Совместная личная встреча (или видеозвонок) с выбранными исполнителями;
• Подбор локаций фотозоны для съемки, разработка сценария утра невесты;
• Заключение Договора, внесение предоплаты
• После свадьбы — контроль сроков готовности обработки фото/видео материалов. Передача паре готового результата.

ШOУ ПРОГРАММА И СПЕЦЭФФЕКТЫ

• Составление предложения по музыкальным/танцевальным коллективам со ссылками на промо материалы
• Подборка шоу номеров (световое, огненное, иллюзионное) в зависимости от задач
• Работа с приглашенной «звездой» (организация выступления, обеспечение райдеров)
• Согласование использования спецэффектов (тяжелого дыма, конфетти, холодных фонтанов, запуск фейерверка)

СОГЛАСОВАНИЯ С ПЛОЩАДКОЙ И БАНКЕТНОЙ СЛУЖБОЙ

• Деловая переписка и переговоры с менеджером зала по вопросам организации свадьбы под ключ;
• Поездки на площадку для замеров, внесения предоплат и решения прочих моментов, требующих личного присутствия
• Составление фуршетного и банкетного меню на основе пожеланий от клиента, расчет выхода блюд, оптимизация бюджета
• Расчет напитков, заказ алкоголя у компании-поставщика
• Зонирование и составление схемы расстановки мебели
• Написание технического задания для персонала ресторана и тайминга подачи блюд
• Согласование своего торта и условий его хранения
• Согласование заезда на монтаж/демонтаж, составление пропускных списков персонала, перечня ввозимого оборудования и декора

ТРАНСФЕРЫ

• Подбор и заказ трансфера для передвижения гостей на свадьбу, жениха и невесты
• Заключение договора и внесение предоплаты
• Составление маршрутных листов для водителей
• Проработка вариантов передвижения фото/видео команды в случае смены локаций сборов/прогулки/банкета

Свадебный торт

• Подборка фото- вариантов торта в единой с декором стилистике
• Проработка дизайна и расчет веса торта
• Подбор кондитерской с учетом особенностей дизайна и вкусовых предпочтений пары
• Заказ дегустационного набора
• Составление задания для кондитерской, просчет и заказ угощения.

ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ

• Подготовка задания для компании-прокатчика светового/звукового/видео оборудования с учетом особенностей помещения и задач мероприятия
• Выезд на площадку с представителем прокатной компании, встреча с местным техником для решения вопросов распределения мощности и точек подключения стороннего оборудования
• Анализ сметы по техническому обеспечению, оптимизация бюджета
• Визуализация застройки сцены и расстановки оборудования на площадке, согласование с клиентом
• Заключение договора и внесение предоплаты
• Постановка задач для светорежиссера, звукорежиссера и виджея

Тайминги свадьбы

• Составление и рассылка таймингов для пары, площадки, команды
• Накануне свадьбы обзвон всех подрядчиков и проверка времени прибытия каждого из них
• Подготовка и печать всей документации по мероприятию

С полным перечнем того что входит в наши свадебные услуги вы можете ознакомиться на отдельной странице.